Để rút ngắn thời gian làm những văn bản, bài báo cáo, thuyết trình, cần nắm được một số phím tắt 'thần thánh' dưới đây
Word - Định dạng đoạn văn
những đoạn văn bản sẽ được kể tường tận một bí quyết khoa học, hợp lý, dễ nhìn nhất mà không có yên cầu các bạn phải bỏ ra quá nhiều thời gian căn chỉnh bằng những thao tác chọn và nhấn chuột thủ công nếu dùng các phím tắt sau:
- Ctrl + L/R/E: Canh lề trái, phải, giữa
- Ctrl + Shift + 1/2/5: Tạo khoảng cách dòng đơn/đôi/rưỡi
- Ctrl + Q: Hủy bỏ kiểu định dạng đoạn
- Ctrl + M: Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (1 tab= 1,27cm)
- Ctrl + Shift + M: Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab
- Ctrl + T: Lùi những dòng không phải là dòng đầu của văn bản vào 1 tab
- Ctrl + Shift + T: Lùi các dòng không hẳn là loại đầu của văn bản ra lề 1 tab
In tài liệu
- Ctrl + P : In tài liệu
- Ctrl + Alt + I : Xem tài liệu trong cách thức in
- Page Up/ Page Down : Dịch chuyển lên/xuống 1 trang
Excel các phím tắt cơ bản
Để sở hữu thể nhớ và dùng thành thạo các phím tắt phức tạp, chúng ta nên bắt đầu bằng những phím tắt cơ bản. những phím tắt cơ bản này là những bước mà khi soạn thảo Excel, các bạn luôn luôn phải thực hiện như lưu dữ liệu, gán dữ liệu,..
- Enter : Gán dữ liệu đã nhập vào ô và di chuyển xuống ô phía dưới ô vừa nhập
- ESC : Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi
- Alt + Enter : Tạo 1 dòng mới trong cùng 1 ô
- Shift + Enter : Gán dữ liệu vào ô và di chuyển lên phía trên vùng chọn
- Ctrl + S : Lưu dữ liệu
- Ctrl + N : Tạo một file Excel mới
Định dạng số
Nếu nhắc đến Word là nghĩ đến con chữ thì trái lại, Excel phần lớn được chúng ta dùng để xử lý số liệu. Để không hẳn bối rối trong quá trình thao tác, các bạn hãy tập nhớ các phím tắt định dạng số rất hữu ích dưới đây:
- Ctrl + Shift + $ : Định dạng dữ liệu kiểu tiền tệ với 2 chữ số thập phân
- Ctrl + Shift + % : Định dạng dữ liệu phần trăm không có chữ số thập phân
- Ctrl + Shift + # : Định dạng dữ liệu kiểu ngày theo thứ tự ngày, tháng, năm
- Ctrl + Shift + @ : Định dạng dữ liệu thời gian theo thứ tự giờ phút và sử dụng AM và PM phân biệt
- Ctrl + Shift + ! : Định dạng số lấy 2 giá trị thập phân và dùng dấu “-“ cho giá trị âm
Powerpoint- Viết, vẽ lên màn hình trình chiếu
Để có thể dễ dàng diễn giải ý của mình, chúng ta thường tương tác lên slide bằng bút laser trình chiếu. Làm thế nào để bài thuyết trình vẫn chuyên nghiệp dù không tồn tại bút trình chiếu? Viết, vẽ lên màn hình trình chiếu bằng chính những phím tắt của Powerpoint chính là giải pháp cho bạn!
- Ctrl + P: Biến con trỏ thành viết để vẽ lên màn hình trình chiếu
- Ctrl + E: Biến con trỏ thành cục tẩy để xóa các nét đã viết, vẽ
“Biến hóa” những con chữ
Một mẫu slide hoàn hảo phải được mô tả một phương pháp hợp lý, rõ ràng tạo điều kiện người xem nắm được đâu là ý chính, phụ bằng bí quyết linh hoạt thay đổi kích thước, định dạng con chữ hay số.
- Shift + F3 : In hoa chữ (in hoa đầu câu, in hoa tất cả)
- Ctrl + T : Mở nhanh hộp định dạng font cho slide
- Ctrl + Shift + > : Tăng kích thước font
- Ctrl + Shift +
- Ctrl + B/I/U : Tạo kiểu chữ in đậm/in nghiêng/gạch chân
- Ctrl + Shift + = : Đánh chỉ số bên trên (ví dụ: X2)
- Ctrl + = : Đánh chỉ số dưới (ví dụ: H2SO4)
Ngoài những phím tắt trên còn rất nhiều phím tắt khác. Tuy nhiên dân văn phòng không phải ai cũng là các chuyên gia từng sản phẩm tính đúng.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét